第一章 总则
一、学生会名称：中国矿业大学（北京）地球科学与测绘工程学院学生会。
二、学生会性质：中国矿业大学（北京）地球科学与测绘工程学院学生会是在学院党总支领导下，在院团委和学生工作领导小组的指导下，以学生利益为中心，全心全意为同学服务的独立开展工作的学生群众组织。
三、学生会宗旨：切实维护同学权益，全心全意为同学服务。
四、学生会的基本任务：
1．宣传、贯彻和执行党的基本路线、方针、政策，引导广大同学树立正确的世界观、人生观、价值观。
2. 指导全院同学的学习、生活，负责开展日常活动，在同学与学校、院、系之间起到桥梁和纽带作用。
3. 加强同兄弟院校及其他有关单位的联系和交流，取长补短，增进相互间的了解和友谊。同时积极宣传我校我院，扩大我校我院的影响。
第二章 部门职能
1. 学生会设主席1人，副主席3-5人，下设8个部门：秘书部、宣传部、学术部、体育部、外联部、文艺部、生活部、女生部，每部设部长1人，副部长1-2人，干事5-10人。
2.学生会各部门具体职能如下：
主席团：由主席、副主席组成，负责领导、组织、协调各部门工作，团结凝聚学生会全体成员，负责学生会的财务管理及学生干部的各项考核工作。
秘书部：负责组织协调召开会议，完善日常管理制度，日常值班安排，管理学生会日常财务工作以及各部门活动记录、档案（书面、电子）整理、存档、物品保管与外借等工作。
宣传部：负责全院各方面的宣传工作，包括各种活动的海报、宣传板、展板、照相等，及时、准确的传达信息，并积极向校报、广播站以及校外新闻媒体投稿扩大我院各项活动影响，同时还负责本院宣传用品的使用和维护。
学术部：以提高本院学生的学习成绩为目标开展各项活动，及时反馈和解决本院学生在学习中所遇到的问题，促进我院优良学风达标活动的开展。
体育部：负责组织院内和校内各项重要体育活动和比赛，领导各班文体委员，共同管理早操以及院足球、篮球、排球等球队队员的选拔、调整和比赛，协助学院做好新生运动会、春季运动会的相关事宜以及学生会活动日的安排和组织工作。
生活部：着重负责本院学生生活方面的事务，对全院各宿舍进行不定期的卫生检查，及时反馈宿管中心的卫生检查结果，落实好宿舍卫生达标活动的具体内容，并负责反映和帮助解决学生在生活中存在的困难和实际问题。
女生部：主要负责帮助我院女生解决各种学习、生活中的困难，并针对女生特色组织各种相应的专题讲座和比赛等，丰富我院女生的校园文化生活，同时负责我院各种比赛的啦啦队和礼仪接待等事宜。
文艺部：负责本院学生文艺方面活动，负责组织参加学校“五·四”、“校园艺术文化节”活动和迎新、毕业晚会以及节日期间的庆祝活动，引导大学生进行健康向上的娱乐活动，丰富同学们的业余文化生活，还负责本院文艺用品的保管和维护并负责学生会活动日的安排和组织工作。
外联部：负责我院同本校各院、其他兄弟院校及社会各企事业单位的联络工作， 争取社会上企事业单位的赞助和支持，通过与各兄弟院校进行联谊，举办活动促进相互间的交流与合作，扩大我院在高校间及社会上的影响。
第三章 学生会干部工作职能
一、主席：
1.保持高度的政治敏锐感，不断提高政治水平，认真学习、宣传党的基本路线、方针、政策。
2.主持制定学生会一学年总体工作计划，全面负责学生会的日常各项工作的开展。
3.指导、监督和协调各部的工作，检查工作计划的落实情况，及时发现、解决工作中的问题。
4.及时掌握学生干部的思想和工作情况。
5.及时向院党总支和院团委汇报工作，争取支持和帮助。
6.代表院学生会与校学生会联系工作，并负责与其他各高校学生会、社团组织工作的交流。
二、副主席：
1.协助学生会主席制定学生会总体工作计划和开展学生会的日常工作。
2.协助主席指导、监督和协调各部的工作，检查工作计划的落实情况，及时发现并解决问题。
3.掌握学生干部的思想和各部工作情况，并针对分管部门做好指导、组织以及考核工作。
4.学生会主席不在时，代理主席职责。
三、部长
1.领导本部完成主席团布置的工作，按照本部门制定的工作计划开展工作，并检查工作执行情况。
2.对本部门的副部长、干事进行合理分工，并关心其思想、学习和生活情况。
3.定期做好本部的工作总结，做好对本部副部长、干事的管理、鉴定、考核、推荐工作。
4.及时向主席团汇报工作。
四、副部长
1.积极配合部长，团结干事，认真完成部长布置的各项工作。
2.及时向部长汇报本部的各项工作进展情况，并提出自己的见解。
3.及时向部长汇报自己及干事的学习、思想、工作情况，做好对本部干事的管理、鉴定、考核、推荐工作。
4.提高独立开展工作能力。
五、干事
1.按照分工，积极配合部长、副部长完成本部工作。
2.积极参加学生会的各项活动。
3.及时反映同学对所在部门的工作的意见和要求。
4.努力提高工作的能力。
第四章 例会制度
1.例会制度旨在加强学生会各部门之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，推动学生会的系统化、正规化建设。
2.学生会例会本着重质量、讲效率的原则。无特殊情况，不得取消例会。
3.部长例会每周二中午12：40召开一次，一般由学生会主席主持，特殊情况可委托副主席主持。参加者为主席、副主席、学生会各部部长，秘书部需派专人做会议记录，并将会议记录存档。
4.各部每周至少召开一次例会，具体制度自行制定，例会时间按秘书部制定的各部例会时间表为准。
5.例会不得迟到、早退，不能参加的成员须向主席团或秘书部部长请假，不得无故缺席。
6.秘书部严格登记例会出勤情况，例会出勤册由主席审核。
第五章 考勤制度
学生会考勤制度旨在加强学生会各成员的组织性、纪律性，使学生会能及时高效的完成各项工作，考勤主要包括以下方面：会议考勤、活动考勤、值班考勤。具体考勤制度如下：
1.学生会考勤制度适用对象为学生会全体成员，考勤工作由学生会秘书部负责。每月30日之前统计上个月考勤情况，并存档备案。
2.会议考勤采用点名应到的形式，凡没应到者按缺席处理。会议迟到3分钟以内到场者，于会后到秘书部考勤负责人处签到，作迟到处理，否则按缺席处理。请假情况需于会前20分钟报到秘书部考勤负责人，否则按缺席处理。
3.活动考勤采用签到形式，参加者应在活动开始前5分钟内自动到秘书部处考勤，凡活动开始后10分钟内到者按迟到处理，活动开始10分钟后到者按缺席处理（凡没有签到者一律按缺席处理），活动结束后再次考勤，如出席者没有签到按早退处理，请假者需于活动开始前10分钟将请假情况报到秘书部，否则按缺席处理。
4.值班考勤采用查到形式。按照值班顺序，各部门至少一小时前将值班人名单报到秘书部，秘书部负责不定时抽查，凡抽查不到者按缺席处理。
5.请假流程：以干事（副部长）向部长请假、部长向分管主席请假、分管主席向主席请假为原则，批假人于各会议或活动至少前10分钟将请假情况报到秘书部核实后方有效。
6.所记录考勤情况一学期汇总一次。在期末总结大会上由秘书部向学生会全体成员作汇总报告。
7.考勤制度为人性化制度，对学生会成员不做硬性要求，但它是期末学生会成员评优的重要参照凭据。
第六章 财务制度
学生会财务制度旨在规范学生会的财务管理，增强学生会工作的公开度、透明度，使学生会工作合理有序的进行。现具体制度如下：
1.学生会活动经费来源以院团委发放的活动资金为主要渠道，辅以各种创收，以利于完善自身建设和全面开展各项工作。
2.经费现金由秘书部妥善保管，以“合理、透明、公开”为原则，做到帐目明细，接受各部门监督。
3.秘书部需认真准确填写学生会经费使用帐簿，并及时将预算单和购买发票复印存档，随时接受院团委和主席团的检查。
4.经费发放流程如下：
各部门于活动前根据活动所需，情况所限，选择填写普通或应急活动预算单。普通预算单（A）需依次经秘书部部长、分管主席、主席、辅导老师同意后方可获批；对于应急预算单（B），经过主席签字后，提交人直接找辅导老师审批。经费现金由秘书部部长转交给申请部门。活动开展结束，各部门需如实在购买发票后面清晰填写实际费用。购买发票需依次经秘书部部长、分管主席、主席、辅导老师都审阅同意后方能报销入账。（注：发票背面需详细列出购买物品的单价、数量以及总金额，并分别由经办人和分管主席签字）
5.各申请部门需于活动前两周将预算单交到秘书部，由秘书部部长、分管主席、主席审核后上交指导老师审批。秘书部将审批情况及时通知给申请部门，再将报销经费及时转交给各部门。各部门的购物发票需在每周日汇总交至秘书部，实际使用费用经秘书部整理好后在例会时将发票一并上交主席或指导老师审核。
6.学生会活动费用尽量按照预算金额支出，任何活动的最后支出不得超过预算的15%，否则超出部分自行解决。各申请部门写预算单时可以参考秘书部整理 的各常用物品市场价格。若财务工作各环节上发现漏洞，由各环节经办人承担责任。
7.秘书部在各学期末工作总结会议和学生会全体大会上向主席团和院团委汇报收支情况、余额情况、经费管理情况。
第七章 物品管理条理
一、日常活动物品
1.部门内部物品：
〈1〉各部门要做好拥有物品记录一式两份，一份自备，一份留秘书部备案。〈2〉秘书部每一个月统计一次学生会物品，若发现无故丢失损坏者，由各部门负责人赔偿。
2.学生会共用物品：
〈1〉物品登记一式两份，由秘书部负责登记清物品存放地（学生会办公室/学院办公室）。
〈2〉物品借出办公室或院办使用时，需到秘书部登记备案，经秘书部批准方可借出；归还时，也应及时登记。
二、学生会办公室物品
1.办公用品：
〈1〉各部门对办公用品包括电脑、桌椅、橱柜等使用时，要注意保护，电脑仅限于工作使用，个人不得随意使用。
〈2〉办公物品使用后，要及时归位，并保持整洁。
2.档案：
〈1〉允许各部查看过去的资料、照片、档案，但查看时要注意保护，查看结束后及时还原。
〈2〉借出档案需向秘书部提出申请，得到允许方可借出，并及时归还。
〈3〉其他详情请见档案管理条例。
3.备注：
〈1〉学生会物品是公共财产，请大家自觉遵守规范、爱护公物、勤俭节约。
〈2〉各部门新增物品（除一次性使用物品以外）均要登记上报秘书部。
〈3〉活动结束后，剩余的物品各部门要认真保管，登记留做下次使用。
第八章 档案管理条例
1.学生会档案分主席团档案、各部门档案、下发文件档案和学生会历史档案，主要包括由学校、学院团委下发，学生会上报下发、兄弟学院间交流的文件，会议记录、计划、总结、通讯和资料等。
2.学生会档案统一由秘书部负责进行分类、编号、注册、编目存档。
3.学生会档案必须保证完整和清洁，随时接受主席团和学生会指导老师的检查审阅。
4.学生会档案不得擅自翻阅，需要时由所属部门提出申请，经秘书部部长同意后方可借阅。一般情况下借阅时间不得超过两天，特殊情况不得超过三天。
5.借阅者需保证在规定时间内将所借档案原样归还，不得延拖时间，不得将档案损坏。
6.学生会各部的活动计划、总结等文件由各部部长负责收集，一式两分，经分管主席审批后，一份交团委备案，一份交秘书部存档，必须保持各部档案的连续性、完整性。
7.秘书部学期末要对整个学期的档案认真整理、存档，留做历史档案。
第九章 办公室电脑使用条例
学生会办公室电脑为学生会工作专用，作为学生会内部公共物品，使用者需遵守以下规定：
1.使用者必须是学生会成员，外人不得使用。若有紧急情况需使用必须得到秘书部部长的同意。
2.使用者在使用电脑前必须在《学生会办公室电脑使用登记表》上认真登记。
3.使用者若需插入U盘，必须先对U盘进行杀毒处理。
4.不能往电脑里存储和安装与工作无关的软件、文件以及私自删除电脑里的文件信息。
5.不能用电脑做与学生会工作无关的事情，如打游戏、看电影等。
6.在使用电脑时要爱护，不得私自拆机或损坏。
7.关机后请随手将屏保套好。
第十章 学生会考核评优制度
1.学生会成员考核评优制度旨在给予学生会成员工作的奖励与肯定，激发学生会成员更好的投入学习和工作中，同时也是提拔任用学生会干部的重要依据。
2.考核由民主测评（60%）和评议（40%）两项组成，民主测评采取期末学生会全体成员打分方式，评议结果由考勤成绩、工作能力以及平时表现决定。
3.凡通过学期末考核通过的同学均可得到相应学生干部综合素质分。
4.被评优的学生会成员将在学生会评优基础分上再加一个评优分。
5.凡在学期内有违纪、挂科现象的同学将取消其评优资格。
6.具体考核评优办法参考《学生会考核通知》。
第十一章 学生会换届制度
一、学生会每一学年进行一次换届，换届产生下一届学生会主要成员。
1.学生会主席团的人选在自荐和民主推荐的基础上,由院团委确定人选，一般情况下由在学生会工作两年以上，担任学生会部长以上干部经历，具备一定工作经验的三年级的同学担任。
2.学生会的各部部长，由每一学年换届民主选举和竞选领导小组面试产生，要求学生会部长要有具备在学生会工作一年以上经验，熟悉本部门各项活动的二年级以上同学担任。
3.学生会各部门副部长，由上一届学生会干事和学生会各部门相对应的班级班委择优选出，要求具备一定的工作经验，任干事或班委半年以上，副部长由二年级以上的同学担任
4.学生会各部的干事由新一届学生会公开招新面试确定人选，学生会各部干事由一年级同学担任。
二、参选条件
1.参加学生会选举的同学是我院各年级本科生。
2.思想品德好，政治素质过硬，积极参加政治理论学习。关心集体，积极参与集体活动，具有很强的集体观念和集体荣誉感。
3.在工作中任劳任怨，组织纪律性强，能遵守学校的规章制度，严格要求自己，没有受到过通报批评以上处分。
4.具有很强的时间观念以及吃苦奉献的精神，在平时的学习、生活中起到表率作用。
5.学习态度端正，学习刻苦勤奋，有比较坚定的专业思想，学习成绩较好，无挂科记录。
6.在日常学习生活中能主动关心同学，帮助同学，个人卫生习惯良好并能带头搞好宿舍、班级卫生。
7.守社会公德，在公共场所注意自己的行为举止，不酗酒、吸烟，不留长发、不染发，着装、言行符合大学生形象。
三、学生会换届选举方法与流程
1.参加学生会的同学须符合以上选举条件。
2.所有自荐和推荐的同学须填写《学生会成员申请表》，不填写申请表的同学，没有资格参选学生会。
3.由竞选领导小组对学生会部长以上学生干部候选人进行资格审查，最终确定候选人名单。
4.学生会各部部长由候选人公开竞选面试产生。
5.公开竞选采用演讲－选举－答辩的形式。 竞选领导小组根据民主选举结果和面试答辩成绩，综合各方面因素协商确定各部部长及副部长名单。
6.对于新一届的学生会副部长以上学生干部名单进行张榜公布，接受大家监督。
7.学生会全体成员试用期为一个月，不合格者将予以免职。